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Marin County Public Health Order Requirements for Essential Businesses / Requerimientos para Negocios Esenciales Contenidos en Orden de Seguridad Pública

Post Date:04/06/2020 12:00 PM

[Español Abajo] 

On March 31, 2020, the Marin County Health Officer issued a new public health order limiting activity, travel, and business functions to the most essential needs through May 3, 2020.

This order includes new requirements and clarifications for essential businesses that continue to operate in the County of Marin, including a requirement to create, post, and implement a Social Distancing Protocol for each facility frequented by employees or the public. A copy of this Social Distancing Protocol must be provided to all employees, posted at each public entrance to the facility, and evidence of its implementation must be provided to any authority enforcing the Order on demand. The Social Distancing Protocol, which was due by April 3, 2020, must be completed using the County of Marin Social Distancing Protocol template.

The new public health order also requires essential businesses to maximize the number of employees who can work from home, and clarifies that only employees who cannot perform their job duties from home may work outside their homes.  Additionally, businesses with both essential and non-essential components must scale down operations to only “minimum basic operations”, although retailers that sell a significant proportion of essential goods such as food, hygiene and consumer household products can keep the portions of their retail storefronts with non-essential products stocked and open to the public. 

In addition to these new requirements, below is a listing of changes and clarifications regarding essential businesses per the Marin County Public Health Order:

Removals from the List of Essential Businesses:

  • Businesses that supply products needed for people to work from home no longer qualify as essential businesses.

Additions to the List of Essential Businesses:

  • Service providers that enable residential transactions, including real estate agents, escrow agents, notaries, and title companies. Residential viewings may only occur virtually, or if virtual viewing is impossible and the residence is unoccupied, by appointment with no more than two visitors from the same household and one person showing the unit.
  • Funeral home providers, mortuaries, cemeteries, and crematoriums.
  • Services to assist individuals in finding employment with essential businesses.
  • Moving services that facilitate residential or commercial moves allowed by the Order.
  • Rental car companies and rideshare services (including shared bicycles and scooters) providing services necessary for Essential Activities.

Clarifications to the List of Essential Businesses:

  • Retailers that sell non-alcoholic beverages are essential businesses.
  • Establishments that sell multiple categories of specified essential products (unprepared food, pet supplies, hygienic products, and household consumer products necessary for sanitation, habitability, or operation of residences) are essential businesses if they sell a significant amount of those essential products. This includes, for instance, a liquor store that sells a significant amount of food. 
  • Arborists, landscapers, gardeners, and similar service professionals are essential businesses, but only to provide services necessary to maintain the safety and healthy operation of a business or residence. This means they can provide services for fire prevention like weed abatement, but they cannot provide services that are cosmetic or that constitute general upkeep. 
  • Gas stations, auto-supply, auto-repair businesses and auto dealerships may operate only to provide auto-supply and auto-repair services and not, for example, car washes or onsite car sales.  This does not restrict the online purchase of automobiles if they are delivered to a residence or Essential Business.
  • Only essential businesses can pick up orders from nonessential retail storefronts, and only if those orders are necessary to their business operation. Non-essential retailers are prohibited from providing curbside pickup service or onsite sales to members of the general public. Non-essential businesses may deliver existing inventory directly to residences or other businesses.
  • Businesses are prohibited from operating facilities to manufacture or assemble non-essential products. 
  • Childcare facilities may only operate to provide childcare to children or dependents of workers exempt under the Order, including volunteers and contractors (e.g. employees of essential businesses, workers who must leave their residence to perform minimum basic operations, and workers performing essential governmental functions). Non-exempt workers cannot use childcare facilities.

All essential businesses must follow industry-specific guidance issued by the County Health Officer related to COVID-19.

Under the order, non-essential businesses may continue “minimum basic operations”, provided that owners, employees and contractors comply with social distancing requirements.  This includes the minimum necessary activities and related functions to:

  • Maintain and protect the value of the businesses inventory and facilities
  • Ensure security, safety and sanitation
  • Process payroll and employee benefits
  • Provide for the delivery of existing inventory directly to residences or businesses
  • Facilitate owners, employees and contractors to be able to work remotely from their residence, and to ensure that the business can deliver its service remotely.

Stay Informed

Visit the City of Novato COVID-19 webpage at novato.org/coronavirus to sign up for email or text message updates from the City, as well as for information on impacts to the City services, City facility closures and cancelled and postponed events, what to do if you are feeling sick, and tips on how to reduce your risk of exposure.

Novato businesses and workers impacted by COVID-19, visit novato.org/COVID19biz for a listing of resources including information regarding unemployment, disability and paid family leave benefits; small business loans and grants; tax assistance; non-profit support; as well as information on workplace health and safety.

For up-to-date information on what other local agencies are doing in response to COVID-19, please visit the following websites:

Marin Health and Human Services: marinhhs.org/coronavirus
Novato Unified School District: nusd.org/coronavirus-covid-19
North Marin Water District: nmwd.com
Novato Sanitary District: novatosan.com
Marin Transit: marintransit.org
Golden Gate Transit: goldengate.org/district/news-media
SMART: sonomamarintrain.org

 

El 31 de marzo de 2020, el Jefe de Salud Pública del Condado de Marin emitió una nueva orden de salud pública que limita, hasta el 3 de mayo de 2020, las actividades, los viajes y las funciones comerciales a las necesidades más esenciales.

Esta orden incluye nuevos requisitos y varias aclaraciones para negocios esenciales que continúan operando en el Condado de Marin, incluso el requisito de crear, publicar e implementar un Protocolo de Distanciamiento Social para cada instalación frecuentada por empleados o el público. Se debe proporcionar una copia de este Protocolo de Distanciamiento Social a todos los empleados. El protocolo también deberá ser puesto en cada entrada pública a la instalación, y personas deben proporcionar evidencia de su implementación a cualquier autoridad que haga el pedido. El Protocolo de Distanciamiento Social, el cual tenía que ser presentado antes del 3 de abril de 2020, debe completarse utilizando el formato contenido en la plantilla provista por el Condado de Marin.

La nueva orden de salud pública también requiere que las empresas esenciales deben maximizar el número de empleados que puedan trabajar desde sus residencias y aclara que solo los empleados que no puedan realizar sus tareas laborales desde sus residencias pueden trabajar fuera de sus hogares. Además, las empresas con componentes esenciales y no esenciales deben reducir sus operaciones a solo "operaciones básicas mínimas". Los minoristas que venden una proporción significativa de productos esenciales como alimentos, productos para el hogar y la higiene pueden continuar ofreciendo productos no esenciales contenidos en sus inventarios al público.

Además de estos nuevos requisitos, a continuación una lista de cambios y aclaraciones sobre negocios esenciales contenida en la Orden de Salud Pública del Condado de Marin:

Empresas que han sido eliminadas de la lista de negocios esenciales:

  • Empresas que suministran productos necesarios para que las personas trabajen desde su residencia ya no califican como negocios esenciales.

Empresas que han sido añadidas a la lista de negocios esenciales:

  • Proveedores de servicios para transacciones residenciales, incluyendo agentes de bienes raíces, notarios y compañías de títulos a la propieded. Las visualizaciones residenciales solo pueden ocurrir virtualmente, o si la visualización virtual es imposible y la residencia está desocupada, con cita previa con no más de dos visitantes del mismo hogar y una persona mostrando la propiedad.
  • Proveedores de funerarias, cementerios y crematorios.
  • Servicios para ayudar a personas a encontrar empleo en negocios esenciales.
  • Servicios de mudanza que facilitan mudanzas residenciales o comerciales permitidas por la Orden.
  • Empresas de alquiler de automóviles y servicios de transporte compartido (incluyendo bicicletas y scooters compartidos) que brindan servicios necesarios para actividades esenciales.

Aclaraciones a la lista de empresas esenciales:

  • Los minoristas que venden bebidas no alcohólicas son negocios esenciales.
  • Los establecimientos que venden múltiples categorías de productos esenciales (tales como comidas no preparadas, suministros para mascotas, productos higiénicos y productos de consumo doméstico necesarios para el saneamiento, habitabilidad u operación de residencias) son negocios esenciales si venden una cantidad significativa de esos productos esenciales. Esto incluye, por ejemplo, una licorería que vende una cantidad significativa de alimentos.
  • Jardineros, arboristas y profesionales de servicios similares son negocios esenciales, pero solo para proporcionar los servicios necesarios para mantener la seguridad y el funcionamiento saludable de un negocio o residencia. Esto significa que pueden proporcionar servicios para la prevención de incendios, como la eliminación de malezas, pero no pueden proporcionar servicios cuyo principal propósito sea cosmético o constituya mantenimiento en general.
  • Las estaciones de servicio de gasolina, tiendas de autopartes, las empresas de reparación de automóviles y los concesionarios de automóviles pueden operar solo para proporcionar servicios de suministro y reparación de automóviles y no, por ejemplo, lavados de autos o ventas de automóviles en los concesionarios en persona. Esto no restringe la compra de automóviles en línea si los vehículos se entregan a una residencia o negocio esencial.
  • Solo persona en negocios esenciales pueden recoger pedidos de minoristas no esenciales, y solo si esos pedidos son necesarios para su operación comercial. Queda prohibido que los minoristas no esenciales proporcionen servicios de recogida de pedidos en su lugar de operaciones por parte de miembros del público en general. Las empresas no esenciales pueden entregar su inventario existente directamente a residencias u otras empresas.
  • Se prohibe que empresas operen instalaciones para fabricar o ensamblar productos no esenciales.
  • Las instalaciones de cuidado infantil solo pueden funcionar para brindar cuidado a niños o dependientes de trabajadores exentos de la Orden, incluyendo voluntarios y contratistas (por ejemplo, empleados de negocios esenciales, trabajadores que deben dejar su residencia para realizar operaciones básicas mínimas y trabajadores que desempeñan funciones gubernamentales esenciales). Los trabajadores no exentos no pueden usar las instalaciones de cuidado infantil.

Todos los negocios esenciales deben seguir direcciones específicas a las varias industrias emitidas por el Jefe de Salud Pública del Condado relacionada con COVID-19.

Bajo la orden, las empresas no esenciales pueden continuar con "operaciones básicas mínimas", siempre que los propietarios, empleados y contratistas cumplan con los requisitos de distanciamiento social. Esto incluye las actividades necesarias y las funciones relacionadas para:

  • Mantener y proteger el valor del inventario y las instalaciones de las empresas.
  • Garantizar la seguridad y el saneamiento.
  • Procesar la nómina y beneficios a los empleados.
  • Proporcionar la entrega del inventario existente directamente a residencias o negocios.
  • Facilitar que los propietarios, empleados y contratistas puedan trabajar de forma remota desde su residencia, y para garantizar que la empresa pueda prestar su servicio de forma remota.

Manténgase informado

Visite la página web COVID-19 de la Ciudad en Novato en novato.org/coronavirus para suscribirse y recibir actualizaciones por correo electrónico o mensajes de texto de la Ciudad, así como para obtener información sobre los impactos a los servicios de la Ciudad, el cierre de las instalaciones de la Ciudad y los eventos cancelados y pospuestos, qué hacer si se siente enfermo y consejos sobre cómo reducir su riesgo de infección.

Para aquellas empresas y los trabajadores de Novato afectados por la COVID-19, visiten novato.org/COVID19biz para ver una lista de recursos que incluye información sobre desempleo, discapacidades, y beneficios a la familia; préstamos y subvenciones para pequeñas empresas; impuestos; apoyo a empresas sin fines de lucro; así como información sobre la salud y seguridad en el trabajo.

Para obtener información actualizada sobre lo que otras agencias locales están haciendo en respuesta al COVID-19, visite los siguientes sitios web:

Marin Health and Human Services: marinhhs.org/coronavirus
Novato Unified School District: nusd.org/coronavirus-covid-19
North Marin Water District: nmwd.com
Novato Sanitary District: novatosan.com
Marin Transit: marintransit.org
Golden Gate Transit: goldengate.org/district/news-media
SMART: sonomamarintrain.org

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